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Coworking · Buchungssystem

Dein Schreibtisch.
Wann immer du ihn brauchst.

Der AI-gestützte Buchungsassistent reserviert Desks, Meeting-Räume und Event-Flächen — direkt im Chat, ohne Formulare, rund um die Uhr.

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Buchungs-Assistent
Coworking · Zentrum
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Was BookIvy kann

Buchungen, die sich anfühlen wie ein Gespräch.

01

Desk-Buchung per Chat

Mitglieder buchen ihren Arbeitsplatz direkt über den AI-Assistenten — auf der Website, per QR-Code oder App.

02

Meeting-Räume & Events

Verfügbarkeiten prüfen, Räume reservieren, Ausstattung anfragen — alles in einem Gespräch.

03

Bestätigung & Erinnerung

Automatische Bestätigungen per E-Mail und optionale Erinnerungen vor dem Termin.

Speziell für Coworking-Spaces

Designed für Spaces, die mehr als Schreibtische vermieten.

🗓️

Tageweise & mehrtägige Buchungen

Schreibtische für einen Tag, eine Woche oder nach Bedarf — mit Kalenderansicht und Überbuchungsschutz.

🏠

Besprechungsräume stundenweise

Dauer und Kapazität je Raum konfigurierbar, inklusive Puffer-Zeiten zwischen Buchungen.

🎛️

Ausstattungsfilter

Display, HDMI, USB-C, Steckdose, Fensterplatz: Mitglieder buchen genau den Platz, der zu ihrer Arbeit passt.

🗺️

Visuelle Raumpläne mit Live-Belegung

Frei oder belegt auf einen Blick — die Farbe wechselt in Echtzeit, einbettbar auf der eigenen Website.

🎫

Kontingente, Tickets & Abos mit Self-Check-in

Tagespässe, 10er-Blöcke, Monats-Abos — jeweils mit Gültigkeitsdatum, Verlängerung per Klick und Self-Check-in via QR-Code. Ideal für Drop-in-Gäste wie für Stammkund:innen.

🗓️

Neu: Online-Buchung für Räume & Plätze

Besprechungsräume und Arbeitsplätze lassen sich jetzt auch über die öffentliche Kalender-Buchung reservieren: freie Zeiten im Monatskalender, Auswahl mit einem Klick — ohne Login, in deinem Branding, mit Pufferzeiten und automatischer Bestätigung. Mehr zur Online-Buchung →

Kernfunktionen, Abrechnung, Plugin-Integration und alle weiteren Details:

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Der KI-Assistent kennt die Arbeitsplätze, Besprechungsräume und ihre Live-Belegung — und bucht direkt im Gespräch den passenden Platz.

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